Regulamin newslettera OSEC Forum

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia usługi newslettera przez OSEC Sp. z o.o. z siedzibą w Polsce, zwaną dalej „Organizatorem” lub „Administratorem”.

2. Newsletter dotyczy wydarzenia OSEC Forum oraz działalności informacyjnej i edukacyjnej Organizatora w obszarze technologii IT, open source, infrastruktury IT, cyberbezpieczeństwa oraz powiązanych tematów branżowych.

3. Usługa newslettera polega na przesyłaniu informacji drogą elektroniczną, w szczególności na adres e-mail podany przez użytkownika.

4. Usługa newslettera jest dobrowolna i bezpłatna.

§2 Zakres newslettera

W ramach newslettera mogą być przesyłane w szczególności:

1. informacje organizacyjne dotyczące konferencji OSEC Forum,

2. aktualności związane z kolejnymi edycjami wydarzenia,

3. informacje o prelegentach, programie, partnerach i sponsorach wydarzenia,

4. materiały edukacyjne lub branżowe związane z tematyką konferencji,

5. zaproszenia na wydarzenia organizowane przez OSEC Sp. z o.o. lub podmioty współpracujące.

§3 Warunki korzystania z newslettera

1. Zapis na newsletter następuje poprzez dobrowolne podanie adresu e-mail w formularzu rejestracyjnym lub zapisu na stronie internetowej.

2. Użytkownik potwierdza zapis poprzez wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji usługi newslettera.

§4 Dane osobowe i RODO

1. Administratorem danych osobowych jest OSEC Sp. z o.o.

2. Dane osobowe przetwarzane są w celu:

   • realizacji usługi newslettera,

   • informowania o wydarzeniach i działalności Organizatora,

   • marketingu bezpośredniego własnych usług i wydarzeń.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Dane mogą być przetwarzane przez podmioty współpracujące z Administratorem, w szczególności dostawców usług mailingowych, hostingu lub systemów marketing automation.

5. Dane nie będą sprzedawane podmiotom trzecim.

6. Dane mogą być przechowywane do czasu cofnięcia zgody lub rezygnacji z newslettera.

§5 Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

1. dostępu do swoich danych,

2. sprostowania danych,

3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

4. ograniczenia przetwarzania,

5. przenoszenia danych,

6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§6 Rezygnacja z newslettera

1. Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z newslettera poprzez:

   • kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w każdej wiadomości newslettera,

   • kontakt z Administratorem drogą mailową.

2. Rezygnacja jest równoznaczna z cofnięciem zgody na przetwarzanie danych w celu wysyłki newslettera.

§7 Zabezpieczenie danych

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Dane chronione są przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą lub nieautoryzowaną modyfikacją.

§8 Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu świadczenia usługi newslettera.

2. Aktualna wersja regulaminu publikowana jest na stronie internetowej Organizatora.

3. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji.