Serwisu OSEC Forum
aktualizacja: 12.02.2026
Administratorem danych osobowych jest:
OSEC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Zeusa 41, 01-497 Warszawa
KRS: 0000335057
NIP: 522-292-83-08
REGON: 141963261
dalej: „Administrator” lub „OSEC”.
Niniejsza Polityka dotyczy serwisu internetowego OSEC Forum (dalej: „Serwis”).
Dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem z Serwisu, w szczególności w celu:
obsługi formularzy kontaktowych i rejestracyjnych dostępnych w Serwisie (w tym formularzy utworzonych w Breakdance),
rejestracji uczestników wydarzeń organizowanych przez OSEC (np. konferencje, webinary, spotkania),
komunikacji organizacyjnej związanej z wydarzeniami,
prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych usług i wydarzeń OSEC,
przesyłania newslettera i informacji handlowych — wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody,
analizy ruchu w Serwisie, statystyk, zapewnienia bezpieczeństwa i poprawy jakości działania strony,
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy (np. udział w wydarzeniu),
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (np. bezpieczeństwo Serwisu, kontakt, statystyki, ochrona przed nadużyciami, obsługa zgłoszeń, dochodzenie roszczeń),
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (np. newsletter, wybrane działania marketingowe, zgoda na określone pliki cookies).
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W zależności od celu, możemy przetwarzać m.in.:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwę firmy/organizacji i stanowisko,
dane przekazane w formularzach (np. treść zapytania, dane rejestracyjne),
dane techniczne i eksploatacyjne (np. adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, logi serwera, data i godzina żądania),
dane dotyczące aktywności w wiadomościach e-mail (np. otwarcia, kliknięcia — jeżeli funkcja jest aktywna w narzędziu mailingowym).
Co do zasady Administrator nie oczekuje przekazywania szczególnych kategorii danych osobowych.
Dane pozyskujemy:
bezpośrednio od użytkownika (formularze, kontakt e-mailowy, zapisy na wydarzenia i newsletter),
automatycznie podczas korzystania z Serwisu (cookies, logi systemowe, dane diagnostyczne i statystyczne).
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w świadczeniu usług i obsłudze Serwisu, w szczególności:
dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
podmiotom utrzymującym i rozwijającym Serwis (WordPress/Breakdance),
dostawcom systemów mailingowych i automatyzacji komunikacji, w tym Mailchimp,
dostawcom narzędzi analitycznych i technicznych (jeżeli wdrożone),
podmiotom świadczącym wsparcie prawne, księgowe i organizacyjne,
uprawnionym organom publicznym — gdy obowiązek wynika z przepisów prawa.
Przetwarzanie danych przez podmioty zewnętrzne odbywa się na podstawie stosownych umów i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w tym:
dane związane z rejestracją i udziałem w wydarzeniu — przez czas organizacji wydarzenia, działań następczych oraz przez okres niezbędny do rozliczeń i ewentualnych roszczeń,
dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) — do czasu wycofania zgody,
dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania celu,
dane wymagane przepisami prawa (np. księgowe, podatkowe) — przez okres wskazany w tych przepisach.
Każdej osobie przysługuje prawo do:
dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych (w zakresie, w jakim podstawą jest zgoda lub umowa),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest uzasadniony interes Administratora),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
W celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, bezpieczeństwa oraz możliwości diagnozowania błędów, Administrator przetwarza dane techniczne związane z ruchem w Serwisie, w szczególności:
adres IP,
datę i czas zapytania,
adres URL żądania,
informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
identyfikatory sesji, logi błędów i zdarzeń systemowych.
Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach administracyjnych i bezpieczeństwa, w tym do:
utrzymania ciągłości działania Serwisu,
ochrony przed nadużyciami i atakami,
tworzenia kopii bezpieczeństwa,
odtwarzania danych po awarii,
prowadzenia wewnętrznych analiz technicznych.
Dostęp do danych administracyjnych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty świadczące wsparcie techniczne na rzecz Administratora.
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika (np. komputerze, telefonie) podczas korzystania z Serwisu.
Podobną funkcję mogą pełnić także inne technologie, np. local storage, znaczniki pikselowe lub identyfikatory sesji.
Cookies i podobne technologie mogą być stosowane w celu:
zapewnienia prawidłowego działania Serwisu (cookies niezbędne),
utrzymania sesji użytkownika i ustawień interfejsu,
pomiaru ruchu i tworzenia statystyk odwiedzin,
ulepszania funkcjonalności i wydajności Serwisu,
prowadzenia działań marketingowych i komunikacyjnych (jeżeli takie narzędzia są aktywne i użytkownik wyraził zgodę).
W Serwisie mogą być stosowane:
cookies sesyjne — usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki,
cookies stałe — przechowywane przez określony czas lub do momentu usunięcia przez użytkownika,
cookies własne — pochodzące bezpośrednio od Serwisu,
cookies podmiotów trzecich — pochodzące od dostawców narzędzi używanych w Serwisie (np. analityka, mailing, osadzone komponenty).
cookies niezbędne: prawnie uzasadniony interes Administratora (zapewnienie działania i bezpieczeństwa Serwisu),
cookies analityczne, funkcjonalne, marketingowe: zgoda użytkownika wyrażona za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami (banera cookies), jeśli jest wymagany.
Okres przechowywania zależy od rodzaju cookies i ich celu.
Szczegółowe informacje mogą być udostępniane w narzędziu do zarządzania zgodami (jeżeli jest wdrożone) albo w ustawieniach przeglądarki.
Użytkownik może w każdej chwili:
zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce,
usunąć zapisane cookies,
wycofać lub zmienić zgody udzielone przez baner cookies (jeśli wdrożony).
Ograniczenie lub wyłączenie wybranych cookies może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji Serwisu.
W Serwisie wykorzystywane są formularze przygotowane w oparciu o WordPress i Breakdance.
Wysłanie formularza oznacza przekazanie danych wskazanych w formularzu Administratorowi.
W przypadku zapisu na newsletter lub komunikację marketingową dane mogą być przekazywane do systemu Mailchimp w celu:
dodania kontaktu do listy mailingowej,
wysyłki informacji o wydarzeniach, usługach i aktywnościach OSEC,
prowadzenia statystyk kampanii e-mail (np. wskaźnik otwarć i kliknięć, jeżeli funkcja jest aktywna).
Jeżeli formularz zawiera zgody marketingowe, przetwarzanie odbywa się zgodnie z zakresem udzielonej zgody.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych adekwatną do ryzyka, w szczególności:
kontrolę dostępu do danych,
zabezpieczenia systemów informatycznych,
regularne aktualizacje środowiska i komponentów Serwisu,
procedury reagowania na incydenty,
zasadę minimalizacji dostępu i danych.
Serwis może zawierać odnośniki do stron lub usług podmiotów trzecich.
Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez te podmioty. Zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności.
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych.
Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
e-mail: gdpr@osec.pl
adres korespondencyjny: OSEC Sp. z o.o., ul. Zeusa 41, 01-497 Warszawa
